Vacancy: ০১

Job Context

মৌসুমী (এমআরএ সনদ নং: 00563-00229-00240) দরিদ্র জনগোষ্ঠীর আর্থ-সামাজিক অবস্থার উন্নয়নে তিন দশকের বেশি সময় ধরে সুনামের সাথে বহুমাত্রিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থার ক্ষুদ্র অর্থায়ন কার্যক্রম সফলভাবে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উল্লিখিত পদে জনবল নিয়োগের জন্য দরখাস্ত আহবান করা হচ্ছে।

Job Responsibilities

• কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয় করে বাৎসরিক স্টাফ চাহিদা নিরুপন এবং নিয়োগ পরিকল্পনা প্রস্তুত করা।
• নিয়োগ প্রাপ্তদের ব্যক্তিগত ফাইলে প্রয়োজনীয় সকল নথিপত্র সংযোজন করে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নিয়ে সংরক্ষণ করা।
• পুরাতন এবং চলমান কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফাইল সমূহ হালনাগাদ রাখা এবং তা সংরক্ষণ করা।
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ, বদলী, পদোন্নতি, পদত্যাগ, অব্যাহতিসহ প্রভৃতি বিষয়ে চিঠি প্রস্তুত করা এবং উক্ত চিঠি স্ব-স্ব কর্মকর্তা/কর্মচারী/দপ্তরে প্রদান করা এবং ফাইলে সংরক্ষণ করা।
• নতুন বা বদলীকৃত কর্মকর্তা কর্মচারীদের যোগদানপত্র ব্যক্তিগত ফাইলে সংরক্ষণ করা;
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সতর্কীকরণ, জরিমানা এবং কারণদর্শাণো চিঠিসহ বিভিন্ন ব্যক্তিগত চিঠি স্ব-স্ব ফাইলে সংরক্ষণ করা।
• প্রশিক্ষণার্থী অফিসার/হিসাবরক্ষক নিয়োগ, শাখায় পোস্টিং এবং শাখা ব্যবস্থাপকদের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ পূর্বক তাদের সম্বন্ধে খোঁজ-খবর রাখা এবং প্রশিক্ষণকাল শেষে তাদের মূল্যায়ন প্রতিবেদন গ্রহণ অন্তে কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয় করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা এবং সেমতে পরবর্তী পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
• নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মীদের জামানত, নিরাপত্তা চেক নিশ্চিত করা এবং কোন কারণে কোন কর্মী যোগদানের সময় সম্পূর্ণ জামানত দিতে না পারলে যে তারিখে দেওয়ার অঙ্গীকার করবে সে অনুযায়ী আদায় নিশ্চিত করা;
• নিয়োগের সময় কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শিক্ষাগত যোগ্যতার সার্টিফিকেট যাচাই করা;
• অভিজ্ঞতাসম্পন্ন কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মী পূর্ববর্তী যে সংস্থায় কাজ করেছে সেখানে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করে তথ্য সংগ্রহ করা এবং প্রয়োজনে সুপারিশকারী, তথ্য প্রদানকারীর নাম, পদবী ও মোবাইল নম্বর সংরক্ষণ করা;
• প্রত্যেক কর্মীর যোগদানের সময় নমিনি ফরম পূরণ করে নেওয়া এবং স্ব-স্ব ব্যক্তিগত ফাইলে সংরক্ষণ করা;
• অব্যাহতির ক্ষেত্রে শাখা ব্যবস্থাপক/আঞ্চলিক ব্যবস্থাপক/জোনাল ম্যানেজারের নিকট হতে মাঠ পর্যায় থেকে ছড়েপত্র গ্রহণান্তে হিসাব বিভাগের সহিত সমন্বয় করে উক্ত কর্মীর পিএফ ঋণ, স্টাফ ঋণ, জামানত ও অন্যান্য দেনা পাওয়া নিম্পত্তি করে চ‚ড়ান্ত ছাড়পত্র প্রদানে ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• সংস্থায় নিয়োগ প্রাপ্তদের আইডি কার্ড প্রদান নিশ্চিত করা;
• প্রত্যেক নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রাথমিক তথ্যসহ অন্যান্য প্রয়োজনী সকল তথ্য বা ডাটা মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক সফটওয়্যারে এন্ট্রি করা এবং সঠিকতা যাচাইয়ে ক্রস চেক করা।
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের হাজিরা, ছুটি, বদলী, পদোন্নতি, পদত্যাগ, অব্যাহতিসহ প্রভৃতি বিষয় মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক সফটওয়্যারে এন্ট্রি করা এবং সে অনুযায়ী সফটওয়্যার হালনাগাদ রাখা।
• সফটওয়্যার ব্যবহার সংক্রান্ত যেকোন সমস্যা বা জটিলতা নিরসনে এবং প্রয়োজনে আপগ্রেডেশন করণে সফটওয়্যার কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ অব্যাহত রাখা।
• মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক সফট্ওয়্যার পূর্ণাঙ্গরূপে বাস্তবায়ন করা।

Employment Status :  Full-time

Educational Requirements : মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা/ব্যবস্থাপনা/লোক প্রশাসন বিষয়ে স্নাতকোত্তর/যেকোন বিষয়ে স্নাতকোত্তর সহ পিজিডি-এইচআরএম ডিগ্রীধারী অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

Experience Requirements : অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই তবে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের অগ্রাধিকার প্রদান করা হবে।

Job Location : নওগাঁ

Salary: আলোচনা সাপেক্ষে।

Job Source: প্রথম আলো পত্রিকা, তারিখ ২৫ অক্টোবর ২০২৩খ্রি.

Hard Copy

আগ্রহী প্রার্থীদেরকে অবশ্যই জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতার সনদপত্রের ফটোকপি, ২ কপি সদ্য তোলা রঙ্গিন ছবি, দুইজন পরিচয় প্রদানকারী ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং আবেদনকারীর পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত, মোবাইল নম্বর সহ আবেদনপত্র আগামী ০৭/১১/২০২৩ খ্রি. এর মধ্যে প্রধান নির্বাহী, মৌসুমী, উকিলপাড়া, নওগাঁ সদর, নওগাঁ।  এই ঠিকানায় ডাকযোগে/কুরিয়ারে/সরাসরি প্রেরণ করতে হবে।

ই-মেইলেও আবেদন পাঠাতে পারেন, ই-মেইল: mousumi.ngo1986@gmail.com ।  শুধুমাত্র বাছাইকৃত যোগ্য প্রার্থীদের নিয়োগ পরীক্ষা গ্রহণ করা হবে। খামের উপরে অবশ্যই পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। আরো তথ্য জানতে ভিজিট করুন: www.mousumibd.org